RECHTLICHE INFORMATIONEN
Datenschutz für Microsoft Teams
Diese Hinweise betreffen separat vereinbarte Onlinebesprechungen. Microsoft Teams ist nicht in diese Website eingebunden.
Verantwortlicher und Dienstanbieter
Forcified GmbH & Co. KG, Brautäcker 4, 34560 Fritzlar, kontakt@forcified.de, +49 152 34712256.
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland.
Verarbeitete Daten
Abhängig von der Nutzung werden Anzeigename, Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Profilbild, Chat-, Audio- und Videoinhalte sowie technische Metadaten wie Besprechungsinformationen, IP-Adresse, Geräte- und Protokolldaten verarbeitet. Nach den bestehenden Unternehmensangaben werden Videobesprechungen nicht aufgezeichnet. Zur Teilnahme ist mindestens ein Name erforderlich.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung der vereinbarten Besprechung. Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Besprechungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Die bestehende Erklärung nennt für sonstige freiwillige Besprechungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die konkrete Grundlage und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung sind vor Nutzung zu prüfen. Eine Teilnahme wird hier nicht pauschal als Einwilligung in Drittlandübermittlungen behandelt.
Empfänger und internationale Übermittlungen
Microsoft verarbeitet Daten zur Bereitstellung des Dienstes. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann nicht ausgeschlossen werden. Die Ausgangserklärung nennt einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln. Die aktuellen Vertragsbedingungen, Übermittlungsgrundlagen, Empfänger und Schutzmaßnahmen müssen vor Veröffentlichung bestätigt werden.
Offene Prüfpunkte
Löschfristen, tatsächliche Tenant-Einstellungen, Rechtsgrundlagen und internationale Übermittlungen sind anhand der aktuellen Microsoft-365-Konfiguration zu ergänzen. Die allgemeinen Betroffenenrechte und Kontaktdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.