RECHTLICHE INFORMATIONEN
Datenschutz für Microsoft Teams
Diese Hinweise gelten für Onlinebesprechungen, die wir mit Ihnen über Microsoft Teams vereinbaren. Microsoft Teams ist nicht in diese Website eingebunden.
Verantwortlicher und Dienstanbieter
Verantwortlich ist die Forcified GmbH & Co. KG, Brautäcker 4, 34560 Fritzlar, kontakt@forcified.de, +49 152 34712256.
Dienstanbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Verarbeitete Daten
Abhängig von der Nutzung werden Anzeigename, Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Profilbild, Chat-, Audio- und Videoinhalte sowie technische Metadaten wie Besprechungsinformationen, IP-Adresse, Geräte- und Protokolldaten verarbeitet. Zur Teilnahme ist mindestens ein Name erforderlich. Wir zeichnen Besprechungen nicht auf.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung der vereinbarten Besprechung. Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Besprechungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Kommunikation mit Geschäftspartnern und Interessenten.
Speicherort und Übermittlung in Drittländer
Microsoft speichert und verarbeitet Inhalte wie Chats und Besprechungsdaten für Kunden in der EU grundsätzlich innerhalb der EU (EU Data Boundary). Eine Verarbeitung in den USA, etwa im Rahmen von Support oder Diagnosedaten, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 besteht. Ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den Zweck der Besprechung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.